Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Nysie.

Zastosowane zwroty w informacji: Biblioteka – oznacza Miejską i Gminną Bibliotekę Publiczną w Nysie, składającą się z Biblioteki Centralnej oraz filii. Użytkownik – oznacza osobę fizyczną, którego dane osobowe Biblioteka przetwarza, w co najmniej jednym z celów, wskazanych w tym informatorze.  

1. Administratorem danych osobowych użytkownika jest Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Nysie , z siedzibą Sukiennicza 2, 48-300 Nysa, działająca na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Rady Miasta.

Użytkownik może skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem : – poczty, pisząc na adres Biblioteki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, – poczty elektronicznej:  iod@migbp.nysa.pl – telefonu:  661 128 612

2. Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

3. Biblioteka przetwarza dane osobowe Użytkownika w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ustawę o bibliotekach z 27 czerwca 1997 r., Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, w następujących celach :

– wykonywania zadań związanych z udostępnianiem i ochroną zbiorów bibliotecznych – w celach statystycznych, – realizacji zadań Biblioteki, polegających na zaspokajaniu potrzeb edukacyjnych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa, – zapraszania na wydarzenia organizowane przez Bibliotekę, – kierowania oferty marketingowej przez Bibliotekę główną i jej filie. Powyższe cele realizowane są w formie tradycyjnej i elektronicznej. Dane osobowe, w ramach celów przedstawionych w pkt.1-3, nie wymagają udzielania zgody, gdyż ich przetwarzanie wynika z przepisów prawa. W odniesieniu do osoby małoletniej (powyżej lat 13), przesyłanie informacji marketingowej oraz zaproszeń na wydarzenia będzie następować po akceptacji odpowiednich klauzul zgód, które tego dotyczą.

4. Inne możliwe cele przetwarzania danych osobowych przez Bibliotekę

– Przeniesienie danych do archiwum. – Badania historyczne i naukowe. – Ochrona mienia publicznego (monitoring wizyjny). – Audyt lub postępowania wyjaśniające.

5. Biblioteka może przetwarzać następujące dane :

– Imię i nazwisko. – Pesel. – Adres zamieszkania. – Nr telefonu. – Adres e-mail. – Nr karty bibliotecznej. – Informacja dotycząca aktywności zawodowej.

6. Dane osobowe możemy przekazywać do podmiotów lub organów :

– na podstawie obowiązujących przepisów prawa, – na podstawie pisemnej zgody Użytkownika, – na podstawie umów powierzenia firmom obsługującym systemy informatyczne.

7. Termin przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane oraz obowiązujących w Bibliotece regulaminów i Instrukcji Kancelaryjnej, przepisów prawa, a także zgód i innych oświadczeń Użytkownika.

8. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych, wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie oraz bycia zapomnianym, jeśli nie posiada zobowiązań wobec Biblioteki.

Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

9. Sposób odwołania zgody powinien mieć formę pisemną. Cofnięcie zgody przez Użytkownika może ograniczyć zakres świadczonych przez Bibliotekę usług.

COOKIES

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w  szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator strony www.migbp.nysa.pl. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”  (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w  ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w  szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w  ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.